Сначала: что не трогать никогда

Перед чеклистом сокращений — стоп-список. Есть расходы, которые кажутся большими, но их урезание убивает бизнес быстрее кризиса:

  • Продажи и лидогенерация — режешь рекламу, режешь выручку
  • Ключевые сотрудники — заменить дорого и долго
  • Качество продукта/услуги — потеря репутации стоит дороже экономии

7 расходов, которые можно резать безболезненно

1. Неиспользуемые подписки и сервисы

Пройдитесь по банковской выписке за последние 3 месяца. Сколько сервисов вы платите, но почти не используете? CRM без активных пользователей, корпоративный Zoom при трёх сотрудниках, облачное хранилище на 2 ТБ при факте 50 ГБ — типичная картина. Экономия: 5–30 тыс. руб/мес без потери функционала.

2. Офисная аренда — пересмотр условий

Арендодатели сейчас идут на переговоры охотнее, чем год назад. Предложите: снижение ставки на 10–15% в обмен на продление договора. Или переход на меньшую площадь. Или временный перевод части команды на удалёнку.

💡 Письмо арендодателю с предложением пересмотра условий — занимает 20 минут. Потенциальная экономия — 20–100 тыс. руб/мес.

3. Банковское обслуживание

Сравните тарифы вашего банка с конкурентами. Тинькофф Бизнес, Точка, Сбер, Альфа — разница в обслуживании может составлять 3–8 тыс. руб/мес при одинаковом наборе функций. Перевести расчётный счёт — дело 2–3 дней.

4. Логистика и доставка

Если работаете с несколькими перевозчиками — консолидируйте отправки. Объём = скидка. Попросите у текущего логиста пересмотр тарифа — они предпочтут дать скидку, чем потерять клиента.

5. Реклама без аналитики

Не «режьте рекламу» — режьте каналы без измеримого результата. Посмотрите: какой канал даёт заявки по нормальной цене? Остальное — пауза. Часто оказывается, что 20% бюджета даёт 80% результата.

6. Переработки и ручной труд

Посчитайте, сколько времени сотрудники тратят на рутину — выставление счетов, составление отчётов, ответы на типовые вопросы. Автоматизируйте это. Сервисы стоят 2–5 тыс. руб/мес, человекочас — намного дороже.

7. Корпоративные привилегии без ROI

Корпоративный телефон каждому сотруднику, представительские расходы, дорогая полиграфия — пройдитесь по этим статьям. Не убирайте всё, но оставьте только то, что реально влияет на продажи или удержание ключевых людей.

Как делать аудит расходов

Раз в квартал выгружайте банковскую выписку в Excel и группируйте по категориям. По каждой статье задавайте один вопрос: «Что произойдёт, если я это уберу?». Если ответ «ничего страшного» — режьте.